Home » Uncategorized » Bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ gì?

sebamed

Chứng từ là những giấy tờ tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng khi muốn xuất hay nhập khẩu. Tuy nhiên, Bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ gì? vẫn là những câu hỏi khiến nhiều công ty, doanh nghiệp nhỏ đau đầu vì họ vẫn chưa quen với quy trình xuất khẩu một lô hàng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này

>>> Quảng cáo : ivory caps – thuoc moc toc – collagen youtheory – minoxidil – kem trị sẹo lồi – thuoc tri thoai hoa cot song – thuốc hỗ trợ sinh sản cho phụ nữ hiếm muộn

Bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ gì?

hqdefault

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc xuất hay nhập khẩu một lô hàng. Thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu được quy định chi tiết tại Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Trong đó, tại điểm 2, điều 11 đã quy định cụ thể về bộ hồ sơ, chứng từ khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu, gồm: Tờ khai hải quan: nộp 02 bản chính; Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật (trừ hàng hoá nêu tại khoản 7 Điều 6 Thông tư 194 này, hàng hoá mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa): nộp 01 bản sao; Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nộp 01 bản gốc) trong các trường hợp: 1) Hàng hoá có xuất xứ từ nước hoặc nhóm nước nước có thoả thuận về áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt với Việt Nam (trừ hàng hoá nhập khẩu có trị giá FOB không vượt quá 200 USD) theo quy định của pháp luật Việt Nam và theo các Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập, nếu người nhập khẩu muốn được hưởng các chế độ ưu đãi đó; 2) Hàng hoá nhập khẩu được Việt Nam và các tổ chức quốc tế thông báo đang ở trong thời điểm có nguy cơ gây hại đến an toàn xã hội, sức khoẻ của cộng đồng hoặc vệ sinh môi trường cần được kiểm soát;…
Hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 11 thông tư 194 này.

Đây là những giấy tờ tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng.

  • Hợp đồng thương mại (Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…
  • Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.
  • Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia

hoa-don-thuong-mai

Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại.

  • Tín dụng thư (L/C): thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ.  Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.
  • Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.

Một số chứng từ xuất nhập khẩu khác

  • Giấy chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality)
  • Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of analysis )
  • Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
  • Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)

Hi vọng qua bài viết Bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ gì? bạn đã biết được những giấy tờ cần thiết khi phải xuất nhập khẩu hàng hóa để giúp việc xuất nhập khẩu của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Trước:
Sau:

Để lại một trả lời

Cảm ơn bạn đã xem bà viết Bộ hồ sơ chứng từ xuất khẩu gồm những giấy tờ gì?